ICONIC DATA Co. (以下简称'本公司'）在遵守个人信息保护相关法律(以下简称'个人信息保护法'）的同时，还为了能正确处理以及保护个人的信息,制定了以下隐私政策（以下简称'政策'）。

1. 个人信息的定义

在本政策中，个人信息是指可通过姓名、出生日期或信息中包含的其他描述来识别特定个人的相关信息（包括可轻易与其他信息进行核对从而识别特定个人的信息）。

2. 个人信息的使用目的

(1) 本公司将把个人信息用于以下目的

A 关于客户的个人信息

• ① 本公司所提供的服务
• ② 与本公司所提供的服务相关的联络以及各种通知
• ③ 应对客户的要求、咨询、投诉等
• ④ 与客户的交易记录的创建和更新
• ⑤ 改进本公司的服务和开发新服务时的参考
• ⑥ 以无法识别个人身份的形式制作统计数据
• ⑦ 本公司或第三方平台所发布的宣传、广告
• ⑧ 用于营销和促销活动
• ⑨ 与上述①至⑧的相关用途或附带的其他用途

B 关于应聘本公司职位的人员（以下简称“应聘者”）的个人信息

• ① 对于应聘者的信息提供、联络和通知
• ② 对于应聘者合格/不合格的判断
• ③ 内部记录的建立和更新
• ④ 作为员工招聘的个人信息的内部处理
• ⑤ 业务改进，作为改进的服务或开发新服务等的参考
• ⑥ 以无法识别个人身份的形式制作统计数据
• ⑦ 与上述①至⑥的相关用途或附带的其他用途

(2)本公司可以改变上述(1)中所述的个人信息的使用目的，只要合理地认为它与上述(1)中所述的个人信息的使用目的有合理的关系。 在这种情况下，本公司将及时通知当事人更改后的个人信息使用目的，或发布公告。

(3)本公司不会在上述(1)和(2)使用目的的必要范围之外处理个人信息。
但是，如果事先取得了当事人的同意，或者满足以下任何一项，则不适用。

• ① 法律要求时
• ② 需要保护个人的生命、健康或财产，并且难以取得本人的同意时
• ③ 为改善公共卫生或促进儿童健康发展特别需要的情况，且难以征得本人同意时
• ④ 为执行法律规定的事务，需要与国家机关、地方自治团体或受其委托的人合作，取得该人的同意会有妨碍事务执行的风险时

3.个人信息的正确获取

公本公司应通过适当的方式获取个人信息，不得通过欺骗或其他不正当手段获取个人信息。

4.个人信息的安全管理

本公司未经当事人事先同意，不得向第三方提供个人信息（以下简称 "向第三方提供"），但《个人信息保护法》或其他法律法规允许披露的情况除外。 但是，以下情况不构成向第三方提供

• ① 在实现本公司使用目的所必需的范围内委托全部或部分个人信息的处理时
• ② 由于公司合并或其他原因，随着业务的继承而提供个人信息时
• ③ 在个人信息保护法的规定内共享个人信息时

5.向第三方提供个人信息

未经当事人事先同意，本公司不会向第三方提供个人信息（以下简称 "向第三方提供"），但《个人信息保护法》或其他法律法规允许披露的情况除外。 本公司不会在未经事先同意的情况下向第三方提供个人信息。但是，以下情况不构成向第三方提供。

• ① 在实现本公司利用目的所必需的范围内委托全部或部分个人信息的处理时
• ② 由于公司合并或其他原因，随着业务的继承而提供个人信息时
• ③ 在个人信息保护法的规定内共享个人信息时

6.向第三方提供个人数据

本公司应按以下方式共享个人信息。

(1)被共享的个人信息项目。
本公司获得的关于客户的所有个人信息，如公司名称、姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。但是，需要特别考虑的个人信息应予排除。

(2) 共同用户的范围
我们集团中的以下公司
Eyesaac株式会社、 Opportunity Labs株式会社、 Propulse株式会社、 Ecosphere株式会社、 Cyberfortress株式会社、 Cognitive Data株式会社、 FILOXENIA株式会社、 AiGlow株式会社。

(3) 共同使用者的使用目的
为改善本公司和前段所述公司的业务、改进服务和开发新服务、创建处理成无法识别个人的形式的统计数据、分发或展示广告以及用于营销或促销活动提供参考。

(4) 负责管理个人信息的人的姓名或职务
104-0031 东京都中央区京桥3-1-1 东京广场花园14楼
ICONIC DATA公司代表董事新井结子（个人信息管理负责人）
电子邮件地址：info@iconic.inc
个人信息管理人：新井结子

7.个人信息的披露

当某人根据个人信息保护法的规定要求披露其个人信息时，ICONIC DATA 将毫不迟疑地向该人披露信息（如果相关的个人信息不存在，ICONIC DATA 将通知该人）。 本公司在未经有关个人事先书面同意的情况下，不得向任何第三方披露个人信息。
但是，如果本公司根据《个人信息保护法》或其他法律和法规没有义务披露该信息，则不适用。

8.个人信息的更正

根据《个人信息保护法》的规定，如果本公司以个人信息不真实为由被要求更正、增加或删除（以下简称 "更正等"）个人信息，本公司将在实现使用目的的必要范围内毫不拖延地进行必要的调查，根据调查结果更正等个人信息的内容并通知当事人（如果决定不更正等，将毫不拖延地向当事人通知）。这些数据不会被用于收集目的之外的任何其他目的。 然而，这并不适用于本公司根据《个人信息保护法》或其他法律和法规没有义务进行这种更正的情况。

9. 个人信息的暂停使用

本公司可以根据《个人信息保护法》的规定，以个人信息的处理超出了先前公布的使用目的的范围，或者是通过欺骗或其他错误手段获得的信息为由，暂停或删除（在本条中称为 "暂停使用"）有关人员的个人信息。如果根据《个人数据保护法》的规定提出暂停使用，并且发现该请求是合理的，将毫不拖延地暂停使用该个人信息，并将此通知当事人（如果已经作出不暂停使用的决定，将毫不拖延地通知当事人）。
但是，这不适用于本公司根据《个人信息保护法》或其他法律和法规没有义务暂停使用个人数据的情况。

10.使用cookies等。

我们可能会获取和使用不能识别特定个人的信息，如cookies、访问的URL、参考顺序和其他行为记录，以促进我们服务的改进。Google Cookies

11.查询的联系

有关个人信息处理的披露要求、意见、问题、投诉和其他查询，可直接使用上述6.⑷中所列的联络方法进行联络。

12. 本政策的修改

本公司将不时审查处理个人信息的运作状况，力求不断改进，并可根据需要修改本政策。
如果本公司修改本政策，将在本公司网站上公布修改内容，并通知相关人员。
但是，如果本政策的内容发生变化，依法需要征得当事人的同意时，应按本公司规定的方式征得当事人的同意。